Şirketlerin masraf süreçlerini dijitalleştiren yeni iş birliği, finansal yönetimde verimlilik ve şeffaflık vadediyor.

Türkiye İş Bankası, kurumsal seyahat ve masraf yönetimi alanında teknoloji odaklı çözümler sunan Bizigo ve küresel ödeme devi Visa iş birliğiyle, şirketlerin masraf yönetimini kökten değiştirecek yeni bir dijital entegrasyonu hayata geçirdi. Bu yenilikçi iş birliği sayesinde İş Bankası’nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun gelişmiş Masraf Yönetimi platformuna entegre edilerek şirketlerin finansal süreçlerinde devrim yaratıyor.

Yeni sistem, İş Bankası ticari kredi kartları ile yapılan tüm harcamaları, çalışanların sisteme yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verilerini otomatik olarak eşleştiriyor. Bu entegrasyon, özellikle harcama disiplinini güçlendirmek, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlamak isteyen şirketler için büyük kolaylık sunuyor. VCF entegrasyonu, manuel kontrol süreçlerini ortadan kaldırarak finans ekiplerinin iş yükünü hafifletirken, hata payını da minimize ediyor.

Üç Aşamalı Kontrol Yapısı ile Maksimum Güvenlik ve Şeffaflık

Bizigo’nun yenilikçi Masraf Yönetimi platformu, üç aşamalı güçlü bir kontrol mekanizmasıyla masraf süreçlerini yönetiyor. İlk aşamada çalışanlar, fiş ve faturalarını mobil cihazlarıyla sisteme kolayca yüklüyor. Bizigo’nun gelişmiş OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi sayesinde bu belgelerdeki veriler otomatik olarak okunup dijitalleştiriliyor. İkinci aşamada, yüklenen masraf bilgileri şirketin önceden tanımlanmış harcama politikaları çerçevesinde otomatik olarak analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri gibi durumlar sistem tarafından anında işaretleniyor; olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri titizlikle tespit ediliyor.

Sistemin son ve en kritik aşamasında ise bankadan Visa VCF standardı aracılığıyla gelen doğrulanmış işlem verisi sisteme aktarılıyor. İşlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi detaylı bilgileri içeren bu veri seti, çalışan tarafından sisteme girilen masraf kaydı ile otomatik olarak eşleştiriliyor. Herhangi bir uyuşmazlık durumunda, sistem otomatik olarak finans ekiplerini bilgilendirerek hızlı ve etkin müdahale imkanı sunuyor. Bu entegrasyon, finans ekipleri için operasyonel verimliliği artırırken, denetim süreçlerini de en üst düzeye çıkarıyor.

Sürdürülebilir Finansal Yönetimin Anahtarı

İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, iş birliğinin işletmelerin dijitalleşme süreçlerini destekleme hedefleriyle örtüştüğünü belirterek, “Visa ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam edeceğiz,” dedi. Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su Serhat Kahraman ise, “Bu entegrasyon, masraf süreçlerini yalnızca dijital değil, aynı zamanda daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getiriyor. Finans ekiplerine operasyonel kolaylığın ötesinde gerçek kontrol gücü sunuyoruz,” ifadelerini kullandı. Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz ise, “Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı yerde buluşuyor. Bu yapı, finans ekiplerine hızın yanı sıra güvenilirlik ve netlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına da katkı sağlıyor,” açıklamasında bulundu.